Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej Powiatowego Młodzieżowego Domu Kultury w Lubartowie, dostępnej pod adresem: https://pmdk.lubartow.pl.

Dokument informuje, jakie dane osobowe mogą być przetwarzane, w jakich celach, na jakich podstawach prawnych, komu mogą być udostępniane, jak długo mogą być przechowywane oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Powiatowy Młodzieżowy Dom Kultury w Lubartowie
ul. Słowackiego 7
21-100 Lubartów
NIP: 714-13-93-962
e-mail: sekretariat@pmdk.lubartow.pl
tel.: 81 855 37 86

3. Inspektor Ochrony Danych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:

e-mail: iod@pmdk.lubartow.pl
tel.: 81 855 37 86

4. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji swoich zadań statutowych, obsługi strony internetowej, prowadzenia korespondencji, organizacji zajęć, rekrutacji, konkursów, wydarzeń oraz innych działań prowadzonych przez PMDK.

W zależności od celu przetwarzania mogą to być w szczególności:

1. imię i nazwisko,

2. adres e-mail,

3. numer telefonu,

4. adres zamieszkania lub korespondencyjny,

5. nazwa szkoły lub placówki,

6. wiek, klasa lub kategoria wiekowa uczestnika,

7. dane rodzica lub opiekuna prawnego,

8. dane zawarte w formularzach zgłoszeniowych, rekrutacyjnych lub konkursowych,

9. wizerunek utrwalony na zdjęciach lub nagraniach,

10. dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, takie jak adres IP, dane przeglądarki, informacje o urządzeniu oraz pliki cookies.

Administrator przetwarza wyłącznie dane adekwatne, stosowne i ograniczone do tego, co jest niezbędne do realizacji danego celu.

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

a) Obsługa korespondencji i kontaktu

Dane podane w wiadomości e-mail, telefonicznie, przez formularz kontaktowy lub w inny sposób są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz załatwienia sprawy, której dotyczy kontakt.

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora albo wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym, w zależności od charakteru sprawy.

b) Rekrutacja na zajęcia

Dane kandydatów, uczestników zajęć oraz ich rodziców lub opiekunów prawnych mogą być przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji, przyjęcia na zajęcia, prowadzenia dokumentacji oraz organizacji uczestnictwa w zajęciach PMDK.

Podstawą prawną przetwarzania jest wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym, obowiązek prawny ciążący na Administratorze albo zgoda, jeżeli przepisy wymagają jej uzyskania.

c) Organizacja zajęć, konkursów, wydarzeń i projektów

Dane uczestników, rodziców, opiekunów, nauczycieli, instruktorów, jurorów i innych osób mogą być przetwarzane w celu organizacji zajęć, konkursów, przeglądów, warsztatów, wydarzeń kulturalnych, edukacyjnych i artystycznych.

Podstawą prawną przetwarzania jest realizacja zadań statutowych Administratora, wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym, obowiązek prawny albo zgoda osoby, której dane dotyczą.

d) Publikacja wyników konkursów i informacji o wydarzeniach

Administrator może publikować informacje o wynikach konkursów, wydarzeniach, nagrodach i wyróżnieniach, w tym imiona i nazwiska uczestników, nazwy szkół lub placówek, kategorie konkursowe oraz informacje o opiekunach, jeżeli jest to związane z organizacją konkursu lub wydarzenia.

Podstawą prawną przetwarzania może być wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym, prawnie uzasadniony interes Administratora albo zgoda, jeżeli jest wymagana.

e) Publikacja wizerunku

Wizerunek uczestników wydarzeń, zajęć, konkursów lub innych działań PMDK może być przetwarzany w celach dokumentacyjnych, promocyjnych, informacyjnych i sprawozdawczych, w szczególności poprzez publikację zdjęć lub nagrań na stronie internetowej, w mediach społecznościowych, materiałach promocyjnych lub kronikach placówki.

Publikacja wizerunku odbywa się na podstawie zgody, chyba że przepisy prawa dopuszczają publikację bez zgody, np. gdy osoba stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz lub publiczna impreza.

f) Prowadzenie strony internetowej

Dane techniczne użytkowników strony, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym oraz dane zapisywane w plikach cookies, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa serwisu, obsługi zgód cookies oraz prowadzenia podstawowej administracji technicznej.

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu i zabezpieczeniu strony internetowej, a w przypadku cookies innych niż niezbędne — zgoda użytkownika.

g) Realizacja obowiązków prawnych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów o oświacie, archiwizacji, rachunkowości, finansach publicznych, dostępie do informacji publicznej oraz ochronie danych osobowych.

Podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

h) Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych może być dobrowolne albo wymagane przepisami prawa lub regulaminem danego działania.

Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości udzielenia odpowiedzi, udziału w rekrutacji, zapisania na zajęcia, udziału w konkursie, wydarzeniu lub skorzystania z określonej usługi świadczonej przez PMDK.

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, jej wyrażenie jest dobrowolne. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

7. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa lub podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji określonych zadań.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

1. podmioty świadczące usługi informatyczne i hostingowe,

2. podmioty obsługujące stronę internetową,

3. dostawcy poczty elektronicznej,

4. podmioty świadczące usługi prawne, księgowe, archiwizacyjne lub administracyjne,

5. organy publiczne i instytucje uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa,

6. organizatorzy, współorganizatorzy, patroni lub partnerzy wydarzeń, jeżeli jest to niezbędne do realizacji danego działania,

7. podmioty prowadzące media społecznościowe lub usługi zewnętrzne, jeżeli użytkownik korzysta z takich funkcji.

Dane osobowe nie są sprzedawane podmiotom trzecim.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Do takiego przekazania może jednak dojść w przypadku korzystania z niektórych usług zewnętrznych, np. narzędzi informatycznych, formularzy, poczty elektronicznej, map, mediów społecznościowych lub innych usług dostarczanych przez podmioty działające poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takim przypadku przekazanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez przepisy RODO.

9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

W szczególności:

1. dane związane z korespondencją są przechowywane przez okres potrzebny do załatwienia sprawy, a następnie zgodnie z przepisami o archiwizacji,

2. dane związane z rekrutacją i udziałem w zajęciach są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa oraz dokumentacją placówki,

3. dane związane z konkursami i wydarzeniami są przechowywane przez okres organizacji, rozliczenia i archiwizacji danego wydarzenia,

4. dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu wycofania zgody, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania,

5. dane techniczne strony internetowej są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu,

6. pliki cookies są przechowywane zgodnie z okresami wskazanymi w Polityce plików cookies.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności:

1. prawo dostępu do danych,

2. prawo do sprostowania danych,

3. prawo do usunięcia danych,

4. prawo do ograniczenia przetwarzania,

5. prawo do przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,

6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

7. prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,

8. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych.

11. Prawo wniesienia skargi

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

Organem nadzorczym w Polsce jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
www.uodo.gov.pl

12. Pliki cookies

Strona internetowa PMDK korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii.

Cookies są wykorzystywane przede wszystkim w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, obsługi banera zgód, zapamiętania decyzji użytkownika dotyczących cookies oraz zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.

Szczegółowe zasady stosowania cookies, w tym informacje o nazwach, celach i okresach przechowywania poszczególnych plików cookies, znajdują się w odrębnej Polityce plików cookies.

Cookies niezbędne mogą być stosowane bez zgody użytkownika. Cookies inne niż niezbędne, w szczególności analityczne, funkcjonalne, marketingowe lub zewnętrzne, są stosowane po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli zgoda jest wymagana przepisami prawa.

13. Media społecznościowe i usługi zewnętrzne

Administrator może prowadzić profile w mediach społecznościowych lub udostępniać linki do takich profili. Korzystanie z mediów społecznościowych odbywa się zgodnie z zasadami określonymi przez dostawców tych serwisów.

Strona może również zawierać odnośniki lub elementy pochodzące z serwisów zewnętrznych, takich jak formularze, mapy, odtwarzacze wideo lub inne narzędzia. Dostawcy tych usług mogą przetwarzać dane użytkowników zgodnie z własnymi politykami prywatności.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.

15. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub ujawnieniem osobom nieuprawnionym.

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty, które przetwarzają dane na podstawie odpowiednich umów lub przepisów prawa.

16. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian technologicznych, zmian w sposobie działania strony internetowej lub zmian w zakresie realizowanych przez PMDK zadań.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej PMDK.

Data ostatniej aktualizacji: 9 lipca 2026 r.